小学生学校7个群,高中班主任16个工作群。大家怎看?(群聊过多导致教育乱象,应规范整合群规,提高信息传递效率)
群聊过多导致教育乱象,应规范整合群规,提高信息传递效率
如今不论是学生、学生家长,还是教师,各种各样的群实在是太多了。太多的群不仅干扰了学生的学习,也会耽误教师的工作。
先说说我女儿的情况。女儿一个QQ班级群、一个语文QQ群,一个微信班级群、一个企业微信班级群,一个钉钉班级群,一个钉钉语文群,总共6个群。两个QQ群和班级微信群是一年级创建的,企业微信班级群是疫情期间上报健康打卡创建的,2个钉钉群是疫情下“停课不停学”期间创建的。创建这些群的本意是为了教师和家长、学生沟通的方便,但是群建多了,反而不利于两者的沟通,使各种各样的群偏离了创建的初衷。
女儿的英语老师一会在钉钉群布置作业,一会在微信班级群布置作业。前一段时间女儿漏做了2次作业,就是因为只看了钉钉群,而英语老师却把作业布置在微信群里。我告诉女儿,以后钉钉群和微信群都得看,否则就有可能漏做英语作业。女儿数学老师习惯把作业布置在QQ群里,把作业批阅情况公布在QQ群和微信群中。为了完成每天的作业和看到作业的批阅情况,九岁的女儿要看5个群。而作为家长的我则要看6个群,多看一个企业微信班级群,看看女儿上报的健康打卡情况,他们班主任有没有收到反馈。这个企业微信群最麻烦,多次出现学生明明按时打了卡,却显示没打卡。搞得班主任误以为学生没有健康打卡,而晚上九、十点钟致电家长。
我们教师的工作群就更多了,带来的麻烦也更多。我先来数数我的群。QQ系列:全校教职工群、全校教职工通知群、年级群、科组群、备课组群、区教研群、省教研群、课题组群、全校班主任群、年级班主任群。钉钉系列:全校教职工群、全校教职工通知群、年级群、备课组群、全校班主任群。微信系列:全校教职工群、全校教职工微信群、年级群、备课组群、全校班主任群、区教研群、区录课群、省教研群。总共23个群,统计过程中可能还漏掉一些。
去年我准备申报省级课题,已经写好申报书,专等上级通知。过了一个多月,也没等来通知。于是我致电区科研办,科研办说2个星期前就截至申报了,你等明年吧!我回到学校,问科研主任。她说:大概3周前,她把通知放在全校教职工QQ群了,是我没看到。我打开群,找啊!找啊!果然找到了通知,不过系统显示全校只有20人作业看到了该通知,要知道我们可是200多教职工的大校。
每年几乎都有人因为漏看重要通知而误了大事,如果你去问他们原因,十有八九,他们会说,群太多了,不小心漏看了。
以前回到办公室第一件事是备课改作业,而现在是打开各种群,看看有没有重要通知。校方也在大会上反复强调要养成看群里通知的习惯。
无论哪种系列的群都是为了沟通的方便,但是信息传递的途径太多了,就会导致信息堵塞和重要信息被刷屏,从而导致严重后果。造成今天这种状况,可以说是校方的懒政和不作为。因为,只要校方稍稍动点心思,减少一些不必要的、功能重复的群,同时规范群规,这些群就能发挥它应有的作用,也不会给学生和教职工带来不必要的麻烦。
观点二
当通讯方式发生变化的时候,一个方面,给我们增加了工作和生活的便利,而另一个方面,又让我们多了很多的负担。
比如,现在的微信群和QQ群。笔者接到这个问题的邀请之后,简单数了数,我的微信里面,共有120多个群,其中,有大学、高中、初中、小学的年级同学群、班级同学群,共有8个;有家庭群6个,有高中学习的时候建立的群30多个,还有几个自己感兴趣的休闲群,其他,就是各种各样的跟工作有关的群,大概有70来个!
如果所有的群都不设置免干扰模式,那么,从早到晚每时每刻,将会有熟悉的“嘟嘟声”!
如果每天都看完所有群里面的消息,这一天,什么事都别做,只剩下“圈阅”。
所以,题主所谓“小学生学校7个群,高中班主任16个工作群”,基本上都算是正常的。对于这种情况,个人认为:
对于新的通讯方式、工作方式,我们需要尽快适应——毫无疑问,这肯定是现在和将来很长一段时间的工作和生活方式,不管你愿不愿意!
再说了,从方便和快捷的角度来看,通过各种群来交流和安排工作,确实比传统的电话要快捷得多!
有更方便、快捷的方式不用,那不是傻吗?
但这些群,必须要进行统筹管理。个人认为,一个单位,应该对涉及工作的各种群,要设置使用规则,统一管理。
比如,很多工作群里,有些人成天都在发各种鸡汤文,还有的发一些不知哪里来的各种标题党的文章,甚至还有人在里面打广告,这样的群,就失去了工作的意义。
再比如,有些人看到有领导发的信息,马上就是鼓掌、鲜花,有些工作,全是“收到”,信息很快就屏蔽了。
这些,都要设立规则,不是重要的事情,不是工作中的安排和布置、交流和沟通,就不要在群里面发!
笔者认识一个校长,他在群里面法人和消息,都要求所有的老师回复“收到”——其实,这就是在享受权力带来的愉悦感!
对于使用者个人而言,要学会对这些群进行分类管理。比如,一般的同学群,时不时冒个泡即可,美誉必要花时间和精力在上面。而那些工作群,要分清楚轻重缓急。比如,安排和布置工作的群,消息不要有遗漏;那种闲话聊天、吐槽的所谓工作群,就尽量少花时间。
从使用设置上,根据类型,有些设为免干扰,有些设为静音,有的就设为提醒。
比如,笔者的100多个群,绝大多数,几年都不回去说一句话,只有十多个群,设有信息提醒。
朋友们,你的微信群、QQ群有多少呢?欢迎吐槽!
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