职场中,开会给领导倒水时该不该看领导?

"职场小龙虾:开会倒水技巧,身后倒水更得体"

倒水时间

专用瓷杯。这个一般在开会前10分钟就已经放好茶叶,倒好相关水,后续间隔30分钟一次倒水即可

自带茶杯。这种情况下,领导都会事先带水,第一次倒水选择在15分钟左右(选择15分钟,主要是是防止一些领导带水少的情况下,30分钟就太长了),后面30分钟一次即可。

倒水位置

倒水能选择在身后,坚决不要选择在身前,尤其是大会主席台上更是如此。

举个例子:领导正在发言,你跑在领导前面倒水,在摄像机前面挡着;或者正在转播视频,分会场看不不到领导,只有你的背影。

会议保障中倒水应如何处理

会议保障是很多职场小白的必然经历。不管是摆座签、放茶叶还是倒水,都是学问,都有讲究。关于倒水时该不该看领导的问题,我认为是这样的:

也许很多人倒水的时候看领导,是为了知道领导需要不需要倒水。实际上,倒水无需征得同意。会务保障的任务是保证会议顺利进行,倒水也是一样,要尽量做到端庄、体面而又不留痕迹。如果领导正在讲话,你一直看着他,很容易让领导分神。另外,如果领导不需要加水,会向你示意,比如用手捂一下杯口,不让你拿走杯子。所以,倒水无需看领导眼色。

会议正在进行中,如果有需要及时递送进去或补充的材料,我们经常麻烦单位的会议保障人员趁着倒水的功夫,把材料送到领导面前。这种情况也是普遍存在的。但这种情况,也仅仅是倒水之前把东西放领导面前,然后看一眼领导。这一眼,主要是观察领导有没有进一步的询问或交代,如果有,那就低头仔细听;如果没有,那就继续倒水。

即便领导正在讲话,你也不得不打断,比如汇报突发情况、提醒他拉链没拉或汇报一些情况等等,那也需要找到合适的时机。所以,常常有这种情况,助手或秘书拿着水壶迟迟不倒水,眼睛瞄着领导,这是在寻找领导讲话的空隙或插入点,以便适时打断会议进程,向领导悄声汇报。这种时候,大多数是秘书或助手直接上,很少让会务保障人员代劳。

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